ما هي الإجازة؟
الإجازة هي فترة يُمنح فيها الموظف غيابًا كاملاً عن العمل لسبب مُحدد، سواءً كان مستحقًا أو طارئًا أو إداريًا. يتم حجز هذه الفترة ضمن جدول الموظف، ويُعتبر غير متاح خلالها لأداء أي خدمات أو استقبال حجوزات.
أمثلة على أنواع الإجازات:
- إجازة سنوية
- إجازة مرضية
- إجازة طارئة
- اجازة عيد
كيفية إضافة إجازة لموظف
الخطوات:
- انتقل إلى صفحة "جدول عمل الموظفين" من القائمة الجانبية.
- اختر تبويب "الإجازات" من الأعلى.
- اضغط على زر "إضافة إجازة".
- أدخل التفاصيل التالية:
- اسم الموظف: اختر من القائمة.
- نوع الإجازة: مثل "سنوية"، "مرضية"، إلخ.
- تاريخ البداية وتاريخ النهاية.
- سبب أو ملاحظة (اختياري).
- اضغط "حفظ".

سيتم تطبيق الإجازة تلقائيًا على تقويم الموظف، ولن يكون متاحًا لأي حجز خلال فترة الإجازة.
عرض وإدارة قائمة الإجازات
في تبويب "الإجازات"، ستظهر لك قائمة بجميع الإجازات المسجلة، وتشمل:
- اسم الموظف
- نوع الإجازة
- تاريخ البداية والنهاية
- عدد أيام الإجازة محسوبة تلقائيًا
- زر تعديل لتحديث البيانات
- زر إلغاء لحذف الإجازة
خيارات البحث والتصفية
لتسهيل عملية المتابعة، يوفر النظام أدوات بحث وتصفية متقدمة:
- بحث باسم الموظف
- تصفية حسب الفترة الزمنية
- تصفية حسب نوع الإجازة
ملاحظات إدارية مهمة:
الإجازات تؤثر مباشرة على التقويم، الحجز الإلكتروني، تبويب الخدمة، ونقطة البيع.
يجب التأكد من أن الإجازة لا تتعارض مع حجوزات مستقبلية.
- عند اختيار نوع الإجازة، يُنصح باستخدام النوع المناسب بدقة لأغراض التقارير وسهولة التتبع لاحقًا، حيث يمكن لاحقًا تصفية وعرض الإجازات حسب النوع لمراجعة الاستخدام أو إعداد تقارير الموارد البشرية.