في نظام إدارة جدول عمل الموظفين، يمكن إعداد الفترات الزمنية (الشفتات) بطرق متعددة لتناسب متطلبات التشغيل المختلفة، مثل فترات العمل اليومية، الفترات الموسمية الخاصة، أو الفترات الافتراضية التي يتم تطبيقها تلقائيًا. في هذا المقال، سنوضح الفرق بين هذه الأنواع الثلاثة وكيفية إعداد كل منها.

: ما هي أنواع الفترات الزمنية؟

1. الفترة الزمنية الاعتيادية:
   فترات العمل الثابتة التي تُطبق على مدار العام ولا تتغير بتغير المواسم أو الأحداث.

2. الفترة الزمنية الموسمية:
   فترات مؤقتة يتم تطبيقها خلال فترة معينة (مثل العطلات أو المواسم)، وتقوم بتعطيل الفترات الاعتيادية خلال مدة سريانها.

3. الفترة الزمنية الافتراضية:
   هي الفترة التي يتم تطبيقها تلقائيًا على أي موظف جديد . لا يمكن تحديد أكثر من فترة افتراضية واحدة في النظام.

ثانيًا: كيفية إضافة فترة زمنية جديدة

من قائمة الموظفين اختر جدول عمل الموظفين ثم اختر تبويب اضافة فترة زمنية ، واتبع الخطوات التالية:

1. أدخل اسم الفترة الزمنية (مثلاً: صباحي، مسائي، فترة العيد).

2. حدد وقت البدء والانتهاء (مثل: من 9:00 ص إلى 5:00 م).

3. تحديد الفترة الموسمية:

   • إذا كانت مرتبطة بموسم معين، اختر "موسمية" وسيُطلب منك تحديد تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء.

4. إذا رغبت في جعلها الفترة الافتراضية، فعّل خيار "تعيين كفترة افتراضية".

   ⚠️ ملاحظة: لا يمكن تعيين أكثر من فترة افتراضية واحدة. عند محاولة تعيين فترة جديدة كافتراضية، سيعرض النظام تنبيهًا بذلك.

5. اضغط "حفظ".
   

ثالثًا: كيف تعمل الفترات الزمنية الموسمية والافتراضية؟

الفترة الموسمية:

• تطغى على أي فترة زمنية اعتيادية خلال فترة سريانها.

• عند انتهاء الفترة الموسمية، يعود الموظف تلقائيًا إلى فترته السابقة .

• يمكن تعيين فترة موسمية كـ افتراضية مؤقتة، وستطبق على كل من ليس لديه فترة حالية خلال مدة الموسم.

الفترة الافتراضية:

• تُستخدم كخيار تلقائي لأي موظف جديد يتم إضافته.

• تُطبّق فورًا على النظام وتنعكس على:

  • تقويم جدول العمل

  • الحجز الإلكتروني

  • شاشة نقطة البيع

نصائح إدارية:

• قم دائمًا بتحديث تواريخ الفترات الموسمية في الوقت المناسب لتفادي تضارب الجداول.

• استخدم الفترة الافتراضية لتسهيل تعيين الجداول تلقائيًا دون الحاجة للتدخل اليدوي لكل موظف.