كيفية إعداد الفترات الزمنية للموظفين: اعتيادية، موسمية، وافتراضية
في نظام إدارة جدول عمل الموظفين، يمكن إعداد الفترات الزمنية (الشفتات) بطرق متعددة لتناسب متطلبات التشغيل المختلفة، مثل فترات العمل اليومية، الفترات الموسمية الخاصة، أو الفترات الافتراضية التي يتم تطبيقها تلقائيًا. في هذا المقال، سنوضح الفرق بين هذه الأنواع الثلاثة وكيفية إعداد كل منها.
أولاً: ما هي أنواع الفترات الزمنية؟
الفترة الزمنية الاعتيادية:
فترات العمل الثابتة التي تُطبق على مدار العام ولا تتغير بتغير المواسم أو الأحداث.
الفترة الزمنية الموسمية:
فترات مؤقتة يتم تطبيقها خلال فترة معينة (مثل العطلات أو المواسم)، وتقوم بتعطيل الفترات الاعتيادية خلال مدة سريانها.
الفترة الزمنية الافتراضية:
هي الفترة التي يتم تطبيقها تلقائيًا على أي موظف جديد لا يمكن تحديد أكثر من فترة افتراضية واحدة في النظام.
ثانيًا: كيفية إضافة فترة زمنية جديدة
- انتقل إلى صفحة "جدول عمل الموظفين" من القائمة الجانبية.
- اختر تبويب "الفترات الزمنية" من الأعلى.:
- أدخل اسم الفترة الزمنية (مثلاً: صباحي، مسائي، فترة العيد).
- حدد وقت البدء والانتهاء (مثل: من 9:00 ص إلى 5:00 م).
- حدد نوع الفترة:
- إذا كانت مرتبطة بموسم معين، اختر "موسمية" وسيُطلب منك تحديد تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء.
- إذا رغبت في جعلها الفترة الافتراضية، فعّل خيار "تعيين كفترة افتراضية".
- اضغط "حفظ".
⚠️ ملاحظة: لا يمكن تعيين أكثر من فترة افتراضية واحدة. عند محاولة تعيين فترة جديدة كافتراضية، سيعرض النظام تنبيهًا بذلك.
ثالثًا: كيف تعمل الفترات الزمنية الموسمية والافتراضية؟
الفترة الموسمية:
- تطغى على أي فترة زمنية اعتيادية خلال فترة سريانها.
- عند انتهاء الفترة الموسمية، يعود الموظف تلقائيًا إلى فترته السابقة (أو إلى الفترة الافتراضية إذا لم يكن له فترة سابقة).
- يمكن تعيين فترة موسمية كـ افتراضية مؤقتة، وستطبق على كل من ليس لديه فترة حالية خلال مدة الموسم.
الفترة الافتراضية:
- تُستخدم كخيار تلقائي لأي موظف جديد يتم إضافته.
- تُطبّق فورًا على النظام وتنعكس على:
تقويم جدول العمل
الحجز الإلكتروني
شاشة نقطة البيع
نصائح إدارية:
- قم دائمًا بتحديث تواريخ الفترات الموسمية في الوقت المناسب لتفادي تضارب الجداول.
- استخدم الفترة الافتراضية لتسهيل تعيين الجداول تلقائيًا دون الحاجة للتدخل اليدوي لكل موظف.
Related Articles
إعداد أوقات التشغيل
في نظام إدارة جدول عمل الموظفين، يمكن إعداد الفترات الزمنية (الشفتات) بطرق متعددة لتناسب متطلبات التشغيل المختلفة، مثل فترات العمل اليومية، الفترات الموسمية الخاصة، أو الفترات الافتراضية التي يتم تطبيقها تلقائيًا. في هذا المقال، سنوضح الفرق بين هذه ...إدارة الفترات الزمنية وجدول عمل الموظفين
تُعد إدارة جدول عمل الموظفين من المهام الحيوية في أي نظام تشغيلي. فهي تتيح للمسؤولين تنظيم أوقات عمل الموظفين بدقة من خلال تعيين فترات زمنية (اعتيادية أو موسمية) لكل موظف، سواء على أساس أسبوعي أو ليوم واحد فقط. أولاً: من أين نبدأ؟ من القائمة الجانبية ...إنشاء وإدارة الخدمات
إنشاء وإدارة الخدمات تعرّف على كيفية إعداد وإدارة خدماتك بكفاءة لضمان إدراجها بشكل صحيح في جدول المواعيد عند حجزها سواء عبر الإنترنت أو في المتجر، مما يسهل على العملاء الوصول إلى خدماتك والاستفادة منها. إضافة خدمة افتح المركز، اختر "الخدمات". في ...إدارة الموظفين وإدارة الشفتات
من خلال هذه المقالة المختصرة ستكون قادراً على إضافة موظفين جدد وتعريف فترات الزمنية الخاصة بهم وذلك من خلال اتباع الشروحات التالية بالتسلسل : 1-إضافة الموظفين 2- إضافة فترة زمنية (شفت) 3- تعريف فترة العمل للموظف بعد ذلك تكون قد أتتمت عملية إضافة ...الإجازات
ما هي الإجازة؟ الإجازة هي فترة يُمنح فيها الموظف غيابًا كاملاً عن العمل لسبب مُحدد، سواءً كان مستحقًا أو طارئًا أو إداريًا. يتم حجز هذه الفترة ضمن جدول الموظف، ويُعتبر غير متاح خلالها لأداء أي خدمات أو استقبال حجوزات. أمثلة على أنواع الإجازات: إجازة ...