إدارة الفترات الزمنية وجدول عمل الموظفين
تُعد إدارة جدول عمل الموظفين من المهام الحيوية في أي نظام تشغيلي. فهي تتيح للمسؤولين تنظيم أوقات عمل الموظفين بدقة من خلال تعيين فترات زمنية (اعتيادية أو موسمية) لكل موظف، سواء على أساس أسبوعي أو ليوم واحد فقط.
أولاً: من أين نبدأ؟
من القائمة الجانبية في لوحة التحكم، انتقل إلى "الموظفين" ثم اختر "جدول عمل الموظفين".
ستظهر لك صفحة تحتوي على تقويم أسبوعي يُظهر جميع الموظفين بشكل عمودي، وأيام الأسبوع بشكل أفقي.
ثانياً: كيفية إضافة فترة زمنية لموظف
- عبر زر "إضافة فترة":
- في أعلى صفحة التقويم، اضغط على "إضافة فترة".
- سيتم فتح نافذة تحتوي على إعدادات الجدولة.
- أو عبر النقر على اسم الموظف:
- يمكنك أيضًا الضغط على اسم الموظف لفتح نافذة تعيين أو تعديل الفترات الخاصة به مباشرة.
ثالثاً: اضافة الفترات الاعتيادية و الموسمية
عند فتح نافذة إضافة أو تعديل فترات الموظف، ستجد تبويبين في الأعلى:
فترات زمنية اعتيادية:
- تُستخدم لتحديد أوقات العمل اليومية أو الأسبوعية الثابتة.
- تُطبق على مدار العام بدون تواريخ محددة.
فترات زمنية موسمية:
- تُستخدم في المواسم الخاصة أو المناسبات المؤقتة.
- يتم تفعيلها فقط خلال فترة محددة (تاريخ بداية ونهاية).
- تقوم بتعطيل أي فترة اعتيادية خلال فترة سريانها.

اختر التبويب المناسب حسب نوع الجدول الذي تريد تطبيقه.
رابعاً: خطوات تعيين أو تعديل الجدول الأسبوعي للموظف
- اختر الموظف أو مجموعة من الموظفين.
- حدد الأيام التي ترغب في تعيين فترات لها.
لكل يوم، يمكنك:
- اختيار فترة زمنية واحدة أو أكثر من القائمة.
- تفعيل أو إلغاء اليوم كـ إجازة أسبوعية باستخدام زر التبديل.
- حدد الأسابيع التي تُطبق فيها الفترات (هذا الأسبوع فقط، أو كل الأسابيع القادمة).
- اضغط "حفظ".

⚠️ عند تعيين فترات جديدة في نفس التوقيت لفترة مفعّلة سابقًا، يقوم النظام بإلغاء السابقة تلقائيًا.
خامساً: تعديل فترة زمنية ليوم واحد فقط
في بعض الأحيان، قد تحتاج لتغيير فترة موظف ليوم معين فقط دون التأثير على باقي الجدول.
خطوات التعديل:
- من صفحة تقويم جدول عمل الموظفين، حدد الخلية الخاصة بيوم الموظف المطلوب.
- انقر على الخانة (سواء كانت فارغة أو تحتوي على فترة زمنية).
- ستظهر نافذة صغيرة تتيح لك:
- اختيار فترة جديدة من نفس التبويبين (اعتيادية أو موسمية).
- أو جعل اليوم يوم إجازة مع اختيار سبب الإجازة من قائمة جاهزة.
- اضغط "حفظ" وسيتم تطبيق التغيير على هذا اليوم فقط.
أين تنعكس هذه التغييرات؟
- بمجرد تعيين أو تعديل الفترات الزمنية، يتم تطبيقها فورًا في الأنظمة التالية:
- واجهة تقويم الموظفين
- نظام الحجز الإلكتروني (Online Booking)
- تبويب الخدمة (Service Tab)
- نقطة البيع (POS)
💡 نصائح إدارية
- استخدم الفترة الافتراضية لتطبيق جدول تلقائي على أي موظف جديد.
- قم بمراجعة الفترات الموسمية وتواريخها بانتظام.
- استخدم خيار تعديل يوم واحد فقط للحالات الاستثنائية، دون الحاجة لتعديل الجدول الأسبوعي الكامل.
Related Articles
إدارة الموظفين وإدارة الشفتات
من خلال هذه المقالة المختصرة ستكون قادراً على إضافة موظفين جدد وتعريف فترات الزمنية الخاصة بهم وذلك من خلال اتباع الشروحات التالية بالتسلسل : 1-إضافة الموظفين 2- إضافة فترة زمنية (شفت) 3- تعريف فترة العمل للموظف بعد ذلك تكون قد أتتمت عملية إضافة ...
كيفية إعداد الفترات الزمنية للموظفين: اعتيادية، موسمية، وافتراضية
في نظام إدارة جدول عمل الموظفين، يمكن إعداد الفترات الزمنية (الشفتات) بطرق متعددة لتناسب متطلبات التشغيل المختلفة، مثل فترات العمل اليومية، الفترات الموسمية الخاصة، أو الفترات الافتراضية التي يتم تطبيقها تلقائيًا. في هذا المقال، سنوضح الفرق بين هذه ...
اضافة صلاحية للمستخدم
يتمتع مستخدم نعيم بصلاحيات افتراضية ويمكن اضافة صلاحيات اضافية للمستخدم كالتالي: من قائمة الموظفين > إدارة الصلاحيات الضغط على علامة التعديل جانب اسم المستخدم المراد اضافة الصلاحية له الذهاب للصلاحية المطلوبة > وتفعيل الخيار
إدارة حسابات التحويل البنكي
إدارة حسابات التحويل البنكي
إدارة طرق الدفع
إدارة طرق الدفع